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ここでは，書式がインターネット上で配布されている書類を TeX で書く方法を紹介します。書式ファイルは，Word ファイル，Excel ファイル，PDF ファイル，PS ファイルのいずれかであることを仮定します。なお，阿部紀行さん による 書類などをTeXで頑張る方法 も参考にどうぞ。秀丸をお使いの方は，阿部さんによる put(x,y) に一斉に足す も便利かもしれません。
まず，書式ファイルが複数ページにわたっている場合，それらをページごとに分割する必要があります。
次項の「書式ファイルの変換」で同時に行うので，このステップは不要です。
SepPDF などを用いて分割してください。
コマンドラインで，
psselect 1 foo.ps foo01.ps
のように，
psselect （ページ番号） （元のファイル名） （新しいファイル名）
などとしてください。
Word ファイル，Excel ファイルを PS ファイルに変換します。まず，Adobe PS プリンタドライバ Windows 版 をインストールしてください。ここで，接続先は「ローカルプリンタ」，プリンタの種類は「Generic PostScript Printer」，印刷先は「FILE」にします。次に，書式ファイルを Word，Excel で開いて「印刷」します。このとき，プリンタを「Generic Postscript Printer」にすると，出力先ファイル名を聞かれるので，適当な名前（拡張子は .ps）をつけます。
このステップは不要です。
以上の準備のもとに，TeX ファイルを作成します。以下にサンプルを提示しますが，かなり TeX をいじめている気がします。よりまともなものをご存知の方はご教示ください。なお，奥村晴彦さんの掲示板の 4420 を参考にしました。
\documentclass{jarticle}%%%%% 用紙サイズ変更。
\usepackage{graphicx}
\setlength{\hoffset}{-1in}
\setlength{\oddsidemargin}{0pt}
\setlength{\textwidth}{\paperwidth}
\setlength{\marginparsep}{0pt}
\setlength{\marginparwidth}{0pt}
\setlength{\voffset}{-1in}
\setlength{\topmargin}{0pt}
\setlength{\headheight}{0pt}
\setlength{\headsep}{0pt}
\setlength{\textheight}{\paperheight}
\setlength{\footskip}{0pt}
\setlength{\parindent}{0pt}
\makeatletter
\def\ps@mygraphic{%
\let\@mkboth\@gobbletwo%
\let\ps@jpl@in\ps@plain%
\def\@oddhead{\includegraphics[bb=0 0 595 842,width=210mm,clip]{form.ps}}%%%%% 書式ファイル名入力。用紙サイズ変更。
\def\@oddfoot{\reset@font\hfil\thepage\hfil}%
\let\@evenhead\@oddhead%
\let\@evenfoot\@oddfoot}
\makeatother
\pagestyle{mygraphic}
\begin{document}
\setlength{\unitlength}{1mm}
\begin{picture}(210,297)%%%%% 用紙サイズ変更。
\put(100,120){\Huge あ}%%%%% ここが実際の文書。
\put(100,170){\Huge い}%%%%% ここが実際の文書。
\end{picture}
\end{document}
19 行目の form.ps を書式ファイル名に変更すれば，とりあえずコンパイルできると思います。下から 3 行目，4 行目のあたりが実際に書く部分です。\put コマンドを用いて，各文字を適切な部分に置いていってください。
なお，上のサンプルは用紙サイズが A4 の場合ですが，A4 でない場合は，用紙サイズ変更の場所を適切に変更してください。具体的には，例えば B5 サイズの場合，変更箇所をそれぞれ
\documentclass[b5paper]{jarticle}%%%%% 用紙サイズ変更。
\def\@oddhead{\includegraphics[bb=0 0 516 729,width=182mm,clip]{form.ps}}%%%%% 書式ファイル名入力。用紙サイズ変更。
\begin{picture}(182,257)%%%%% 用紙サイズ変更。
にします。